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自考电子文件听课笔记七

2013-07-29 23:33来源:安徽自考网

内容鉴定分为归档前鉴定和期满鉴定两种。归档前鉴定,包括自动鉴定和人工鉴定两种方式。技术鉴定由于电子文件保管环境的变换需要进行多次,第一次是在文件归档前进行,以后每次迁移后一般都需要重新鉴定文件的技术状况。

  (3)电子文件的处置

  即根据确定或调整了的保管期限对电子文件所作的处理工作,如销毁、继续保存在文件系统中、脱机保存、迁移等。

  (4)对电子文件鉴定过程的记录

  32、电子文件的处置

  即根据确定或调整了的保管期限对电子文件所作的处理工作,如销毁、继续保存在文件系统中、脱机保存、迁移等。

  33、简述电子文件鉴定工作的特点

  (1)多维性

  其多维性表现在两个方面:第一,鉴定范围拓宽,除文件信息保存价值外,还要考虑文件属性及技术状况;第二,鉴定工作与其他多项工作具有密切联系,在内容上有交叉的地方,

  (2)连续性

  一份文件从形成前直至制作、归档、存储、利用、迁移、销毁等过程中,需要次鉴定活动。

  (3)分散性

  一般而言,电子文件在归档前的鉴定工作主要由电子文件形成部门承担。

  (4)风险性

  34、职能鉴定法由波兰档案学者卡林斯基提出,行政官员鉴定论由英国档案学者詹金逊于1922年提出,利用决定论是谢伦伯格得出来的。

  35、简述电子文件内容鉴定方法的支持因素

  (1)为谁鉴定及确立电子文件价值主体的问题

  电子文件的价值主体是全体公民

  (2)由谁鉴定

  我国长期以来采取的是档案工作人员、业务人员和有关领导三结合的鉴定组合。鉴定过程也分为个人鉴定和集体审查两个部分

  (3)文件价值

  文件对形成机构内部利用者的原始价值,又称第一价值,对机构外部利用者的从属价值,又称第二价值,其中从属价值又分为证据价值和情报价值。认为档案具有两个方面的基本价值,一是凭证价值;二是情报价值。

  从微观角度研究电子文件的有用性时,应注意以下几方面:

  A、微观文件的价值

  是指记载内容范围较小或时间较短的文件

  B、程序文件的依附价值

  36、简述电子文件内容鉴定的基本方法

  内容鉴定法和职能鉴定法渐渐成为电子文件鉴定采用的两种基本方法。

  首先,职能鉴定法的视野广阔,内涵深刻。以职能因素为标准鉴定文件能较为客观地反映各个历史时期社会的真实状态。其次,职能鉴定法的效率高。职能鉴定法从总体上判断机构形成有价值文件的能力,而不是直接对文件加以处理。

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