1、电子文件
是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
2、简述电子文件的两个基本特征？
第一、电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为数字文件（Digital Records）
第二、电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特事实上的用途和效力。
文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。
内容是指文件中所表达作者意图的信息；背景是指能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息。
结构是指文件内容信息的组织表达方式
3、文件
是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。
l 4、（内容）、（背景）和（结构）成为构成文件的三种要素。
5、电子文件的种类
（1）按电子文件的信息存在形式分类：
A、文本文件（Text），或称为字（表）处理文件
B、数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件
C、图形文件（Graphic）
D、图像文件（Image）
E、影像文件（Video）
F、声音文件（Audio）
G、命令文件，亦称计算机程序（Program）
（2）按文件的功能分类
可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件
（3）按文件的生成方式分类
可分为计算机系统中直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。
6、简述文件生命周期理论的基本内容？（可能性小）
可概括为三方面：文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程；这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干阶段；文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种对应关系。
7、电子文件划分为三个阶段，即设计阶段、形成阶段、维护阶段。设计阶段是指电子文件系统的设计、开发和安装阶段；形成阶段是指每一份电子文件在电子环境中产生出来的过程；维护阶段则是指对于形成后的电子文件的技术维护和保管。
8、试述或简述电子文件生命周期理论？
主要有如下方面：
（1）电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这个过程可以纳入统一的电子文件管理系统之中；