全国2005年1月自考00341《公文写作与处理》试卷（安徽自考）

一、填空题(每空1分，共15分)
1.公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与             的文件材料。
2.公文运用语言应当做到             、简明、庄重、得体。
3.行政令是国家行政机关为施行             而发布的命令。
4.常用的公报有会议公报、             、外交公报三种类型。
5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和             ，由主送机关负责答复。
6.计划类文书具有             和操作的预想性两大特点。
7.在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿，称为             。
8.公文写作，是指公文的             与修改。
9.公文正文的结构可分为导语、正文主体、结束语三个部分，其中导语部分的写作通常有
             、目的式、原因式三种写法。
10.各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和             确定。
11.机关工作活动过程中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有             作用，需转化为档案保存。
12.公文的撰制、收发、办理与管理的工作，就是公文处理工作，通常简称为             。
13.公文的             是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
14.机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“             ”制度。
15.案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档，是指机关文书部门在             的基础上，对案卷进一步系统整理编目，最终完成立卷工作，然后移交给机关档案部门。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分)
1.下列公文属于平行文的是(        )。
A.报告                                                     B.请示
C.函                                                               D.通报
2.下列词语属于引叙用语的是(        )。
A.近悉                         B.兹有                  C.希即                         D.承蒙
3.下列若干公文要素中，属于文头部分的是(        )。
A.签发人姓名                     B.题注                  C.无正文说明                     D.主题词
4.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为(        )。
A.存本                         B.试行本                     C.副本                         D.暂行本
5.中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文，宜用(        )。
A.决定                         B.决议                         C.通知                         D.公告
6.针对少数地方和单位违反国家规定集资问题发文，宜用(        )。
A.规定                         B.通告                         C.通报                         D.办法
7.某集团公司部分职代会代表向该公司职工代表大会就职工教育问题提交的相应文书，属(        )。
A.议案                         B.计划                         C.报告                         D.提案
8.在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引(        )。
A.公文事由                  B.发文字号                  C.发文机关                  D.成文日期
9.工作计划、总结报告、工作简报、会议记录、合同、统计报表等文件材料的立卷方法通常是(        )。
A.按问题特征立卷                                                 B.按时间特征立卷
C.按名称特征立卷                                                 D.按作者特征立卷
10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某一案件、事件或某个人问题的调查处理所形成的文件材料，使用(        )。
A.“案卷”                                                     B.“来往文书”
C.“材料”                                                     D.“文件”
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)
1.下列公文不属于国家行政机关公文的是(        )。
A.条例                         B.会议记录                         C.报告
D.规定                         E.命令
2.在下列公文诸要素中，属于选择项目的有(        )。
A.发文字号                  B.签发人                                   C.公文标题
D.无正文说明                     E.生效标识
3.通报的主要特点有(        )。
A.庄重性                            B.周知性                                   C.指导性
D.说明性                            E.超前性
4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中不需要立卷归档的是(        )。
A.重份文件
B.下级机关报送的法规性备案文件
C.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
D.一般性文件的历次修改稿
E.本机关处理群众来信来访的原件
5.案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写(        )。
A.立卷类目                  B.卷内文件目录                  C.卷内备考表
D.案卷封皮                  E.文件分类目录
四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)
1.公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。(        )
2.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。(        )
3.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。(        )
4.定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证。(        )
5.转发性通知用于转发下级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。(        )
6.机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。(        )
7.简报的按语主要用来概括简报的内容，以给读者一总体印象，类似于消息的导语。(        )
8.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的各业务职能部门的工作范围之内。(        )
9.承办是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。(        )
10.归档号即文书处理号。(        )
五、名词解释(每小题3分，共15分)
1.修订本
2.条例
3.提案
4.审核
5.类目名称
六、简答题(1、2题各7分，第3题6分，共20分)
1.公文写作的基本要求主要有哪些?
2.总结的写作要注意什么问题?
3.各类机关单位如何选择公文立卷地点?
七、根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文(20分)
近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文。


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全国2005年1月自考《公文写作与处理》试卷 课程代码：00341.doc