全国2002年10月自考00341《公文写作与处理》试卷（安徽自考）

一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.不能够作公文法定作者的是(     )
  A.依法成立的群众团体
  B.依法成立的企事业单位
  C.依法成立的企事业单位职工代表大会
  D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
2.属于“密级”的文件有(     )
  A.绝密文件、机密文件、秘密文件    B.绝密文件、机密文件、普通文件
  C.秘密文件、普通文件、公布文件    D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文(     )
  A.决定         B.章程         C.报告         D.通知
4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用(     )
  A.蓝黑墨水         B.碳素墨水
  C.纯蓝墨水         D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是(     )
  A.发文字号         B.生效标识         C.签发人         D.发文机关
6.党政联合发文，只能标明(     )
  A.行政机关的发文字号         B.党的机关的发文字号
  C.所有机关的发文字号         D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是(     )
  A.隶属关系和职权范围         B.领导与被领导关系
  C.业务指导与被指导关系       D.平行关系或不相隶属关系
8.“守则”这一文种最显著的特点是(     )
  A.思想性强         B.涉及人多
  C.简洁易记         D.具体细致
9.写好调查报告的前提是(     )
  A.生动多样的标题         B.细致公正的调查
  C.简明扼要的前言         D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是(     )
  A.请示         B.通报         C.意见         D.通知
11.写“请示”应当(     )
  A.集中写几件事
  B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
  C.一文一事
  D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，“意见”适用于(     )
  A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
  B.对重要问题提出见解和处理办法
  C.对下级机关不适当的决定予以撤销
  D.适用于答复下级机关的请示事项
13.答复下级机关的请示事项，使用(     )
  A.指示         B.批复         C.通知         D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是(     )
  A.批复         B.指示         C.函         D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应(     )
  A.向另一机关抄送         B.向另一机关报告
  C.向另一机关通报         D.向另一机关通知
16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是(     )
  A.人民代表大会议案         B.人民代表大会建议
  C.政协会议提案               D.职工代表大会提案
17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的(     )
  A.第三年的上半年         B.第一年的下半年
  C.第二年的上半年         D.第二年的下半年
18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于(     )
  A.机密文件之列         B.传阅文件之列
  C.秘密文件之列         D.绝密文件之列
19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是(     )
  A.收文办理         B.文件处理         C.发文办理         D.公文查办
20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当(     )
   A.仅引发文字号         B.先引发文字号引文件标题
   C.仅引文件标题         D.先引文件标题后引文件发文字号
21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门(     )
  A.仅主办者盖章         B.仅承办者盖章
  C.都要盖章             D.请上级部门盖章
22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人(     )
  A.校对后印发         B.审查后印发
  C.签发后印发         D.复审后印发
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做(     )
  A.时间特征立卷         B.问题特征立卷
  C.名称特征立卷         D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是(     )
  A.案卷         B.文件         C.完卷         D.档案
25.案卷的组合简称为(     )
  A.立卷         B.归卷         C.定卷         D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为(     )
  A.永久保存         B.长期保存         C.临时保存         D.短期保存
27.列为短期保存的案卷，其保管期限为(     )
  A.25年以下         B.15年以下         C.10年以下         D.5年以下
28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫(     )
  A.条款         B.类别         C.类目         D. 卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的(     )
  A.标题、内容、成文时间         B.作者、问题、名称
  C.时间、地点、通讯者           D.地区、通讯者、内容
30.档案馆指定给立档单位的编号叫(     )
  A.目录号         B.全宗号
  C.案卷号         D.归档号
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为(     )
   A.表彰先进型        B.职务任免型
   C.批评错误型        D.传达事项型
   E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为(     )
   A.批转性通知        B.发布性通知
   C.转发性通知        D.建议性通知
   E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有(     )
   A.省财政厅与省经贸委        B.××大学与市劳动局
   C.省教委与省人民政府        D.县公安局与乡人民政府
   E.北京市人民政府与长沙市人民政府
34.公文处理工作的重要作用是(     )
   A.指导作用        B.助手作用
   C.纽带作用        D.规范作用
   E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是(     )
   A.经过文书人员认真整理的文件        B.一般性文件的修改稿
   C.有重要保存价值的重要文件          D.公文处理程序上办理完毕的文件
   E.有一定查考利用价值的文件
36.案卷目录设置的项目一般有(     )
   A.文号索引        B.文件作者
   C.文号            D.文件日期
   E.所在卷页号
三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.简述公文写作的一般步骤方法。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?
40.什么是归档?归档有哪些要求?
41．调整定卷应注意哪些问题？
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
42.如何做好拟办工作?
43.试论公文审核的具体要求。
五、写作(22分)
44.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用文种。
［材料］
①单位：TS汽车制造厂
②代字：T字
③年度：2001年
④文件顺序号：16号
⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人
⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。
⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。


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