1、教——封建社会由王侯、长官训诲僚属的下行文种。
2、符——我国古代由唐朝至明朝相沿设置的一种下行公文
3、诺——画诺。是长官批准公文生效的制度。画，为写字动作;诺，为所写文字，意为赞同、应允。
4、指挥——唐、宋特定公文用语。用于概括指称高层上级的下行公文。既可以指称皇帝的“诏”、“敕”，也可以指上级官署的公文。“指挥”虽称上级公文，但并不局限于指某一文种的公文。
5、本寺——该寺。宋代公文中的称谓“本”，有时不是自称，属于特殊用法。
6、者——古代表示公文正文结束的语气词，起截止符号的作用，无实意。
7、词语的词汇义——根据词语通常适用范围以词典规范了的词义。
语境义——根据由行文对象、指称事物、讲话场合或前后文意等所构成的语言环境，经补足或选择后所确定的词义。
修辞义——作者在该文中特别赋予该词的临时义。亦指该词语原本不具备的含义。
8、牌——清朝沿袭明代而正式设置的法定下行公文文种，由各文、武衙门向所辖下级发布命令、指示性内容的公文。
9、标朱——发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字，以提示要点并显示威严的一种文书处理制度。
10、札子——是宋代中央衙署变异“堂札子”而创设的下行文种。其名称经历了“堂札子——中书札子——札子”的演化，并进而演变为“札付”文种。 札——清代从札付文种分化，融汇上级长官行于属下的书札而形成的下行公文文种。谕——清代由长官告晓属员的下行公文文种。
11、画行——我国古代，由下行公文的责任人批准公文生效发出的法定行为。其中，“画”也称“判”，是长官加书批语的动作;“行”，是批语的文字内容。
12、票——清代作为派遣官、役执行任务凭证，或向属下发布命令、指示的下行文种。 票银——亦称“红票”，为完纳税金的凭证。后演变为向钱庄、票号兑取银、钱的凭证“银票”、“钱票”。火票——动用各驿站马匹递送紧急公文的兵部凭证性文书。多预印空白，交司员收存，“遇有急需，方可填写。”差票——官府差遣衙役勘察案情、传唤人证、拘押人犯的凭证性公文。